“ĐÊM TRUNG THU YÊU THƯƠNG”
(17/09/2011)
I. - MỤC ĐÍCH – KẾT QUẢ KHẢO SÁT -YÊU CẦU- MONG ĐỢI
1 Mục đích:
- Giúp các em có một ngày tết trung thu vui chơi thật thoải mái, sảng khoái, được hòa nhập vào một không gian vui Tết thật đầm ấm.
- Trao những phần quà và những xuất học bổng để cho những em có hoàn cảnh khó khăn vươn lên trong học tập
- Tạo cơ hội cho các bạn sinh viên, những người yêu công tác tình nguyện và hoạt động xã hội có một dịp giao lưu với các em thiếu nhi, giúp các bạn có cái nhìn sâu sắc hơn, khơi dậy nhiều hơn trong các bạn tình yêu thương.
- Giao lưu tìm hiểu nền văn hóa của vùng đất Văn Luông
2.Kết quả khảo sát :
Văn luông _Huyện Tân Sơn _ Tỉnh Phú Thọ. Là một vùng thuộc diện vùng cao có 815 hộ dân , thì có đến 75% là hộ nghèo, nền kinh tế dựa vào trồng ngô, khoai , sắn, có rất ít các em nhỏ được đi học còn lại là vì gia đình khó khăn, nền kinh tế không đủ sống nên các em không thể đến trường,những em được đi học thì chỉ mang tính là biết được cái chữ, để biết viết tên mình, sau đó đi làm thuê làm mướn, rất ít các em được đi học cao hơn? Còn những em nhỏ không đi làm thuê nơi khác , thì ở nhà giúp ba má để có thêm miếng ăn cho gia đình để tránh cái đói, cái khổ.Nền kinh tế nghèo nàn như vậy? Nên các em chưa bao giờ có cái tết trung thu ấm áp tình thương và tràn đầy hạnh phúc và đặc biệt hơn là chưa bao giờ thấy được nụ cười hồn nhiên hiện lên đôi môi bé nhỏ của các em, với những đôi mắt hồn nhiên trông sáng.
Tổng số trẻ từ 0 đến 10 tuổi là 890 trẻ. Trong đó có: Trần Văn Tuấn Anh, 5 tuổi bị bệnh não bẩm sinh. Em Nguyên Văn Hưng Tiểu Học Văn Luông, em bị mắc bệnh về thần kinh.Em Hà Hải Nam 4 tuổi mắc bệnh đao, Cần được giúp đỡ và quan tâm nhiều hơn
Tiếp theo đó là môi trường nơi đây là vùng cao nên ẩm thấp rất, nguồn nước thì chưa biết sử lý, điện dù đã tới đây những mất điện xảy ra thường xuyên, gia đình khó khăn. nên các em không thể biết được những gì đang diễn ra xung quanh nơi mình đang ở? thư viện của xã thì không có đầy đủ sách báo giúp các em có thể biết được mọi thông tin quanh các em, truyền thông thì còn thiếu thốn rất nhiều.
3. Yêu cầu
- Chương trình diễn ra đúng tiến độ, đạt được mục đích đề ra
- Đạt được hiệu quả và ý nghĩa về tinh thần, vật chất.
- Các đơn vị cùng phối hợp chặt chẽ và đoàn kết với nhau.
- Các em học sinh có được một tinh thần thoải mái và góp phần tạo nên sức mạnh cho việc học tập.
4 .kết quả mong đợi
| STT |
Mục tiêu |
Kết quả mong đợi |
Chỉ số kết quả |
|
1
|
Quyên góp |
· Tài chính
· Sách ,cặp |
· 10.150.000
· 100 cuốn sách giáo khoa ,tham khảo ,cho thư viện,100 chiếc cặp sách |
|
2
|
Đối tượng hưởng lợi |
Cá em ở xã Văn Luông |
350 em. |
|
3
|
Truyền thông |
· Truyền thông qua mạng
· Báo truyền hình |
.10.000 facebook biết đến , 50 website diễn đàn trường địa phương
. Báo truyền hình chungta.vn ,vtv6 ..vtc …vv |
|
4
|
Quan hệ |
· Xây dựng mối quan hệ với các đơn vị thực hiện chương trình.
· Quan hệ với các tổ chức hoạt động xã hội. |
· Tạo dựng mối quan hệ mật thiết với xã ,địa phương , Nhà tài trợ |
|
5
|
Năng lực tình nguyện viên |
Các tình nguyện viên hiểu và áp dụng được kỹ năng làm việc nhóm,tự lập , kỹ năng lập kế hoạch, kỹ năng xử lý tình huống, kỹ năng khảo sát… |
Tình nguyện viên áp dụng tốt, hiểu quy trình làm việc nhóm, quy trình lập kế hoạch, biết xử lý các tình huống … |
II. THỜI GIAN - ĐỊA ĐIỂM – THÀNH PHẦN THAM GIA
1. Thời gian: từ 20h05 đến 10h ngày 10/08/2011
2. Địa điểm
- ủy Ban Nhân Dân Xã Văn Luông
3. Thành phần tham gia
- Đòan trường thanh niên xã
Đại diện chính quyền địa phương(Chủ tịch xã, )
- Đại diện nhà tài trợ chương trình
- Thành phần BTC chương trình
- Thành viên và tình nguyện viên
- những ai yêu công tác tình nguyện và hoạt động xã hội, đã gửi đơn đăng kí đến địa chỉ mail clbcanhdieu@gmail.com trước 23h30 ngày 08/9/2011
4. Phương tiện : Ô Tô
III. NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH
- Các tình nguyện viên phối hợp cùng với đoàn xa Văn Luông, tổ chức buổi giao lưu văn nghệ, vui Đêm trung thu cùng 350 em học sinh nơi đây cùng với những tiết mục văn nghệ đã được duyệt và chọn lọc.
- Các thành viên tham gia sẽ cùng vui chơi với các em thiếu nhi qua các trò chơi sinh hoạt tập thể, trò chơi nhóm nhằm gắn kết các thành viên với các em học sinh và giữa các thành viên với nhau. Tất cả các phần chơi đều có thưởng để tạo được động lực và không khí vui vẻ cho các em học sinh.
- Ban tổ chức tiến hành tặng quà Tết Trung Thu cho tất cả các em học sinh (350 em), với tổng số 350 suất quà.
- Đại diện ban tổ chức / nhà tài trợ sẽ đại diện trao 10 suất học bổng cho 10 em học sinh có kết quả học tập xuất sắc. Mỗi suất học bổng trị giá 200.000vnđ.
- Đòan tình nguyện tiến hành trồng cây lưu niệm tại xã, với số lượng: 1 cây
- Tiến hành đốt lửa trại giao lưu văn hóa văn nghệ, và cùng chụp ảnh lưu niệm giữa đòan tình nguyện với các em Văn Luông.
III.. TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN
|
Stt
|
Thời gian
|
Nội dung
|
Ghi chú
|
|
1
|
- Ngày 20/08 /2011 |
- Lên kế hoạch chương trình.
- Tiến hành gửi hồ sơ chương trình mời tài trợ và các nhóm đồng hành cùng tham gia chương trình.
|
- Khung kế hoạch ở dạng phác thảo.
|
|
2
|
Ngày 31/08/2011 |
- Tiến hành họp nội bộ nhóm tình nguyện Cánh Diều để cùng thống nhất các nội dung, kèm theo các bổ sung cần thiết.
- Tiếp nhận các ý kiến đóng góp
- Treo Banner của chương trình trên trang chủ của CLB lên trang chủ http://Vicongdong.vn
|
- Đã thực hiện và thu kết quả thực tế.
|
|
3
|
Ngày 02/09/2011 |
- Tiến hành khảo sát thực tế tại Xã Văn Luông - Tân Sơn - Phú Thọ Bình, thu thập đầy đủ các thông tin cần thiết để chuẩn bị cho chương trình.
|
- Đã thực hiện và có kết quả đựơc đăng công khai nội dung trên: http://canhdieu.vicongdong.vn
|
|
4
|
Từ 2/9đến 6/9/2011 |
- Tiếp nhận đơn đăng kí tham gia chương trình từ các tình nguyện viên kết hợp với việc xây dựng kịch bản văn nghệ, - Nhận đăng kí tiết mục từ các bạn tình nguyện viên tham gia chương trình.
|
|
|
5
|
Ngày 08/09/2011 |
- Mời nhà tài trợ xong
- Xây dựng kịch bản văn nghệ hoàn chỉnh.
- Tiến hành họp nhóm tình nguyện để thống nhất nhân sự và nội dung của chương trình.
|
|
|
6
|
Ngày 09/09 |
-Chuẩn bị đầy đủ và sẵn sàng các vật dụng cần thiết (dụng cụ sử dụng trong gian hàng trò chơi, vật dụng trang trí sân khấu, các phần quà, các suất học bổng…)
-Liên hệ với đoàn xã lần cuối trước khi tổ chức chương trình để chắc chắn về hệ thống âm thanh, ánh sáng, vấn đề an ninh khi tổ chức chương trình.
|
|
|
7
|
Ngày 17/09/2011 |
- Tổ chức chương trình “Trung Thu Yêu Thương
|
|
IV. KHUNG KẾ HOẠCH CHƯƠNG TRÌNH CHI TIẾT
|
THỜI GIAN
|
NỘI DUNG CÔNG VIỆC
|
PHỤ TRÁCH - GHI CHÚ
|
|
06:02(17/09/2011)
|
Tập Chung Bến Xe Mỹ Đình
|
|
|
09h
|
Tới Ủy Ban Nhân Dân Văn Luông
|
|
|
9h- 9-30
|
Gặp gỡ, Làm việc bàn giao công việc chương trình lịch trình với đoàn xã
|
Haigv
|
|
10h- 11h
|
Nhận địa điểm nghỉ ngơi, giao lưu
|
|
|
11-13
|
Ăn Trưa Và Nghỉ Ngơi
|
|
|
13-17h
|
Tiến Hành Thăm Hỏi Tặng Qua Trực tiếp cho 10 Em có hoàn cảnh khó khăn vươn lên trong học tập
|
Chia làm 3 đội
|
|
17h-19h15
|
Chuẩn Bị Cho Chương Trình , Âm Thanh ánh sáng, Backdrop, Khách mời, Văn Nghệ, trò chơi, phần quà
|
|
|
19-22h15
|
Nội dung chính chương trình
- Lời chào, Giới thiệu về CLB
- Thông qua Chương trình tại địa phương
- Đại diện UBND, Nhà trường, Đoàn xã…
- Đại diện trao học bổng
- Tổ Chức trò chơi ,Văn nghệ kết hợp
- Phát quà cho các em nhỏ
- Giao Lưu văn hóa với Đoàn Thanh Niên Văn Luông, Đốt lửa trại
|
|
|
22h-2230
|
-Dọn dẹp khu vực tổ chức trò chơi
- Ổn định thành viên
|
|
|
23h-6h sáng hôm sau ngày 11/09/2011
|
-Nghỉ Đêm
|
(Nhà sàn) |
|
06h- 09h
|
-Về Tới Hà Nội
|
|
V.. DỰ TRÙ KINH PHÍ
|
STT
|
ĐỀ MỤC CHI PHÍ
|
SỐ LƯỢNG
|
ĐƠN VỊ TÍNH
|
THÀNH TIỀN (VNĐ)
|
GHI CHÚ
|
|
1
|
Xe ô tô
|
1
|
2 lượt
|
3.500.000
|
|
|
2
|
Dàn âm Thanh
|
1
|
Gói
|
800. 000
|
|
|
4
|
Backdrop
|
1
|
Tấm
|
500.000
|
|
|
6
|
Quà (bánh, kẹo)
|
350
|
Phần
|
1.750.000
|
50.000vnđ/phần
Các phần quà được phát sau khi kết thúc đêm văn nghệ.
|
|
7
|
Phần thưởng cho các em khó khăn có thành tích học tập xuất sắc
|
5
|
Phần
|
1.000.000
|
200.000vnđ/phần
|
|
8
|
Ăn Trưa
|
30
|
Phần
|
900.000
|
15.000vnđ/phần, Cơm nắm –muối vừng –Nước lọc
|
|
9
|
Nước uống
|
|
|
|
Mỗi người chuẩn bị một chai nước cho mình
|
|
10
|
Các dụng cụ dành cho chơi
|
1
|
Gói
|
200.000
|
|
|
11
|
Phần thưởng cho các trò chơi dân gian (bánh, kẹo)
|
1
|
Gói
|
500.000
|
|
|
12
|
Trồng cây
|
1
|
cây
|
100.000
|
|
|
14
|
Chi phí phát sinh
|
|
|
900.000
|
|
|
TỔNG CỘNG
|
|
|
|
10 150 000
|
|
VI. Những quy định dành cho nhà tài trợ
1. Nhà tài trợ
Tất cả các doanh nghiệp, cơ quan báo chí, truyền thanh, truyền hình trong và ngoài nước có giấy phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam, có khả năng về tài chính hoặc truyền thông đều có thể tham gia tài trợ cho chương trình.
Quý công ty được công nhận là Nhà tài trợ cho chương trình nếu chấp nhận 01 trong 03 mức tài trợ quy định dưới đây.
2. Các mức tài trợ
|
Nhà tài trợ Vàng
|
20 triệu VNĐ
|
|
Nhà tài trợ Bạc
|
15 triệu VNĐ
|
|
Đồng tài trợ
|
10 triệu VNĐ
|
3. Hình thức tài trợ
- Tài trợ bằng tiền mặt: Tùy theo khả năng tài chính của Quý công ty.
- Tài trợ bằng hiện vật: Bánh kẹo, bàn chải đánh răng, tất, kem đánh răng, bóng bay,vở, bút.... các hiện vật có thể sử dụng trong chương trình. Trên sản phẩm có thể có logo của Quý công ty.
- Những quyền lợi riêng biệt của các Nhà tài trợ được tính theo giá trị quy đổi ra tiền mặt. Trường hợp Quý công ty chỉ tài trợ cho chương trình bằng hình thức hiện vật thì giá trị tài trợ được tính bằng 50% giá trị hiện vật đó nhưng không vượt quá 50% mức tài trợ cao nhất theo quy định.
4. Nguyên tắc tài trợ
|
Nhà tài trợ Vàng
|
Tối đa 1 nhà tài trợ
|
|
Nhà tài trợ Bạc
|
Tối đa 3 nhà tài trợ
|
|
Đồng tài trợ
|
Không giới hạn
|
5. Các hình thức thanh toán
Nhà tài trợ thanh toán trực tiếp cho người được Ban tổ chức ủy quyền bằng tiền mặt và nhận lại phiếu thu từ Ban tổ chức.
Ghi chú:
-
Nhà tài trợ chuyển lại cho BTC maket, logo, cũng như thông tin về Nhà tài trợ cho BTC trước ngày 05/08/2011
-
Ngoài những quyền lợi nêu trên, Nhà tài trợ có thể đề nghị thêm một số quyền lợi khác cho phù hợp với điều kiện của đơn vị mình. Ban tổ chức sẽ cố gắng hết sức giúp đỡ Quý công ty.
Đối với những đơn vị tham gia chương trình với tư cách: “Đơn vị hợp tác” chúng tôi sẽ dựa trên mức độ và sự bàn bạc từ hai phía để đưa ra quyền lợi nhất định.
6. Những quyền lợi riêng biệt cho các nhà tài trợ
- Giới thiệu và quảng bá hình ảnh và tên tuổi của Quý công ty đến xã hội, sinh viên trong và ngoài trường cũng như các đối tác tiềm năng.
- Logo và tên của Quý công ty xuất hiện trên hệ thống các băng-rôn, poster quảng cáo cho chương trình, đồng thời được giới thiệu qua hệ website của CLB Tình Nguyện Cánh Diều,Vicongdong.vn các website liên kết, các diễn đàn lớn của Việt nam và bảo trợ thông tin cho chương trình với tư cách nhà bảo trợ hoặc nhà tài trợ chương trình.
VII. Quyền lợi nhà tài trợ
|
Quyền lợi
|
Vàng
|
Bạc
|
Đồng
|
|
I. DANH XƯNG
|
|
|
|
|
Danh xưng:
|
Vàng
|
Bạc
|
Đồng
|
|
Độc quyền ngành khi tài trợ cho chương trình
|
|
|
|
|
II. QUẢNG BÁ THƯƠNG HIỆU
|
|
|
|
|
Các phương tiện truyền thông chứng:
|
|
|
|
|
Được nêu tên là nhà tài trợ của chương trình
|
|
|
|
|
Nhà tài trợ Phát biểu trong chương trình
|
|
|
|
|
Logo và tên Nhà tài trợ được in trên tất cả các phương tiện truyền thong
|
|
|
|
|
Internet:
|
|
|
|
|
NTT được đặt logo trên website của các đơn vị TN như: Vicongdong.vn , ghope.vicongdong.vn
|
4 tháng
|
3 tháng
|
1 tháng
|
|
III. TIẾP CẬN CÔNG CHÚNG
|
|
|
|
|
Nhà tài trợ tham gia trực tiếp vào chương trình
|
|
|
|
|
Đại diện Nhà tài trợ được lên Sân khấu phát biểu trong chương trình
|
|
|
|
|
Nhà tài trợ được MC giới thiệu là Nhà tài trợ cho chương trình
|
|
|
|
VII. Liên hệ ban tổ chức
Đại diện Nhóm tình nguyện Cánh Diều
1.Trưởng phó ban tổ chức: GIAP VAN HAI
Số điện thoại : 0986008850
Email: haigv98@gmail.com
Y!M haigv98
2. Nguyễn Thị Bích Thủy - Trưởng BTC
SDT : 0985 784 28
Email : thuynb91@gmail.com
VIII. Lời cảm ơn
Ban tổ chức xin chân thành cảm ơn các Doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân đã quan tâm, tạo điều kiện, sắp xếp thời gian nhận và xem xét hồ sơ này.
Hy vọng những vấn đề đã nêu trong hồ sơ sẽ giúp cho quý Doanh nghiệp sẽ có cái nhìn tổng quan đầy đủ về chương trình “Đêm Trung Thu Yêu Thương ” của nhóm chúng tôi.
Mong rằng chương trình sẽ là cơ hội tốt để mối quan hệ giữa Nhóm Tình Nguyện Cánh Diều càng thêm khăng khít với Quý Doanh Nghiệp và cùng tạo điều kiện giúp đỡ nhau trong các hoạt động tiếp theo.
Xin chân thành cảm ơn!
VIII. THÀNH PHẦN BAN TỔ CHỨC
|
HỌ VÀ TÊN
|
VAI TRÒ
|
NHIỆM VỤ
|
|
Giáp Văn Hai
|
Chủ nhiệm CLB Cánh Diều
|
P BTC
|
|
Nguyễn Thị Hương
|
Phó chủ nhiệm
|
Phó ban tổ chức
|
|
Nguyễn Thị Thủy
|
Phó chủ nhiệm
|
Trưởng BTC
|
( Mọi thông tin ở khung kế hoạch đều có thể luân chuyển khi có sự tham gia đóng góp của các cá nhân, tổ chứ đồng hành và tài trợ cho chương trình khi có nhu cầu)
TM BAN TỔ CHỨC
PBT
Giáp Văn Hai