Quý vị và các bạn thân mến !
Lời đầu tiên thay mặt CLB Cánh Diều cho phép chúng tôi chân thành gửi đến quí lãnh đạo các cơ quan, ban ngành,CLB tình nguyện , đoàn thể, xí nghiệp, doanh nghiệp, các nhà hảo tâm trong và ngoài Tỉnh lời kính chúc sức khỏe và thành đạt trong cuộc sống, công tác
![]()
KẾ HOẠCH CHƯƠNG TRÌNH
“NỤ CƯỜI CHO EM THƠ”
(29/5/2011)
I. KẾT QUẢ KHẢO SÁT - MỤC ĐÍCH - YÊU CẦU- MONG ĐỢI
1.Kết quả khảo sát :
Trường tiểu học Tân Vinh (địa chỉ xóm Đồng Chúi – Xã Tân Vinh -Huyện Lương Sơn –Hòa Bình ) là một trường thuộc diện vùng cao với 86% là dân tộc Mường có thu nhập thấp và khó khăn ,220 em học sinh .Tuy rằng ngôi trường cách thị xã Lương Sơn không xa nhưng …Nó chỉ là một con sông ,cây cầu đã nói nên tất cả .Học sinh từ trong rất bản sâu để ra trường học …vì thế việc đi lại rất khó khăn ..qua lời của một số em nhỏ nhiều hôm bố mẹ bận đi làm không thể đưa đi học thì em phải nghỉ học .Tiếp đó là thư viện của trường chỉ có vẻn vẹn mấy cuốn sách giáo khoa .
Nhưng điều rất tự hào của trường là kết quả học tập dù khó khăn thế nào nhưng đạt rất là cao .Với 56 em đạt học sinh giỏi xuất sắc , 4 em đạt học sinh giỏi cấp tỉnh và 4 em đạt học sinh giỏi cấp huyện .
2. Mục đích:
- Giúp các em có một ngày vui chơi thật thoải mái, sảng khoái, được hòa nhập vào một không gian vui Tết thiếu nhi thật đầm ấm.
- Trao những phần quà và những xuất học bổng để tạo được động lực học tập cho các em học sinh.
- Tạo cơ hội cho các bạn sinh viên, những người yêu công tác tình nguyện và hoạt động xã hội có một dịp giao lưu với các em thiếu nhi, giúp các bạn có cái nhìn sâu sắc hơn, khơi dậy nhiều hơn trong các bạn tình yêu thương.
3. Yêu cầu
- Chương trình diễn ra đúng tiến độ, đạt được mục đích đề ra
- Đạt được hiệu quả và ý nghĩa về tinh thần, vật chất.
- Các đơn vị cùng phối hợp chặt chẽ và đoàn kết với nhau.
- Các em học sinh có được một tinh thần thoải mái và góp phần tạo nên sức mạnh cho việc học tập.
4 .kết quả mong đợi
|
STT
|
Mục tiêu
|
Kết quả mong đợi
|
Chỉ số kết quả
|
|
1
|
Quyên góp
|
· Tài chính
· Sách
|
· 7 610 000VND
· 100 cuốn sách giáo khoa , tham khảo cho thư viện
|
|
2
|
Đối tượng hưởng lợi
|
· Giáo viên
· Học sinh
. Tình nguyện viên
. Nhà tài trợ
|
.
.220 học sinh
.cơ hội +quan hệ
.Truyền thông
|
|
3
|
Truyền thông
|
· Truyền thông qua mạng
· Báo truyền hình
|
.1000 facebook biết đến , 50 website diễn đàn trường địa phương
. Báo truyền hình chungta.vn ,vtv6 ..vtc …vv
|
|
4
|
Quan hệ
|
· Xây dựng mối quan hệ với các đơn vị thực hiện chương trình.
· Quan hệ với các tổ chức hoạt động xã hội.
|
· Tạo dựng mối quan hệ mật thiết với nhà trường ,địa phương
|
|
5
|
Năng lực tình nguyện viên
|
Các tình nguyện viên hiểu và áp dụng được kỹ năng làm việc nhóm,tự lập , kỹ năng lập kế hoạch, kỹ năng xử lý tình huống, kỹ năng khảo sát…
|
Tình nguyện viên áp dụng tốt, hiểu quy trình làm việc nhóm, quy trình lập kế hoạch, biết xử lý các tình huống …
|
II. THỜI GIAN - ĐỊA ĐIỂM – THÀNH PHẦN THAM GIA
1. Thời gian: từ 08h05 đến11h30 ngày 29/05/2011
2. Địa điểm
- Trường tiểu học Tân Vinh - Lương Sơn –Hòa Bình
3. Thành phần tham gia
- Đòan trường –Giáo Viên – Học Sinh trường
- Đại diện chính quyền địa phương
- Đại diện nhà tài trợ chương trình
- Thành phần BTC chương trình
- Thành viên và tình nguyện viên
- những ai yêu công tác tình nguyện và hoạt động xã hội, đã gửi đơn đăng kí đến địa chỉ mail clbcanhdieu@gmail.com trước 23h30 ngày 27/05/2011
4. Phương tiện : 20 Chiếc xe đạp và 5 chiếc xe máy
III. NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH
- Các tình nguyện viên phối hợp cùng với lãnh đạo trường Tiểu học Tân Vinh – Lương Sơn – Hòa Bình, tổ chức buổi giao lưu văn nghệ, vui Tết thiếu nhi cùng 220 em học sinh nơi đây cùng với những tiết mục văn nghệ đã được duyệt và chọn lọc.
- Các thành viên tham gia sẽ cùng vui chơi với các em thiếu nhi qua các trò chơi sinh hoạt tập thể, trò chơi nhóm nhằm gắn kết các thành viên với các em học sinh và giữa các thành viên với nhau. Tất cả các phần chơi đều có thưởng để tạo được động lực và không khí vui vẻ cho các em học sinh.
- Ban tổ chức tiến hành tặng quà Tết thiếu nhi cho tất cả các em học sinh (220 em), với tổng số 220 suất quà.
- Đại diện ban tổ chức / nhà tài trợ sẽ đại diện trao 15 suất học bổng cho 15 em học sinh có kết quả học tập xuất sắc. Mỗi suất học bổng trị giá 200.000vnđ.
- Tiến hành phát quang, dọn dẹp vệ sinh sân trường cùng các em học sinh.
- Đòan tình nguyện tiến hành trồng cây lưu niệm tại sân trường, với số lượng: 3 cây.
- Tiến hành cùng chụp ảnh lưu niệm giữa đòan tình nguyện với các em học sinh.
IV. TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN
|
Stt
|
Thời gian
|
Nội dung
|
Ghi chú
|
|
1
|
- Ngày 13/05 /2011
|
- Lên kế hoạch chương trình.
- Tiến hành gửi hồ sơ chương trình mời tài trợ và các nhóm đồng hành cùng tham gia chương trình.
|
- Khung kế hoạch ở dạng phác thảo.
|
|
2
|
Ngày 15/05/2011
|
- Tiến hành họp nội bộ nhóm tình nguyện Cánh Diều để cùng thống nhất các nội dung, kèm theo các bổ sung cần thiết.
- Tiếp nhận các ý kiến đóng góp
- Treo Banner của chương trình trên trang chủ của CLB lên trang chủ http://Vicongdong.vn
|
- Đã thực hiện và thu kết quả thực tế.
|
|
3
|
Ngày 17/05/2011
|
- Tiến hành khảo sát thực tế tại trường Tiểu học Tân Vinh – Luơng Sơn – Hòa Bình, thu thập đầy đủ các thông tin cần thiết để chuẩn bị cho chương trình.
|
- Đã thực hiện và có kết quả đựơc đăng công khai nội dung trên: http://canhdieu.vicongdong.vn
|
|
4
|
Từ 19 đến 23/5/2011
|
- Tiếp nhận đơn đăng kí tham gia chương trình từ các tình nguyện viên kết hợp với việc xây dựng kịch bản văn nghệ, - Nhận đăng kí tiết mục từ các bạn tình nguyện viên tham gia chương trình.
|
|
|
5
|
Ngày 23/05/2011
|
- Mời nhà tài trợ xong
- Xây dựng kịch bản văn nghệ hoàn chỉnh.
- Tiến hành họp nhóm tình nguyện để thống nhất nhân sự và nội dung của chương trình.
|
|
|
6
|
Ngày 26/05/2011
|
- Chuẩn bị đầy đủ và sẵn sàng các vật dụng cần thiết (dụng cụ sử dụng trong gian hàng trò chơi, vật dụng trang trí sân khấu, các phần quà, các suất học bổng…)
- Test thể lực TNV đạp xe
|
Biên LC
|
|
7
|
Ngày 27/05/2011
|
- Liên hệ với nhà trường lần cuối trước khi tổ chức chương trình để chắc chắn về hệ thống âm thanh, ánh sáng, vấn đề an ninh khi tổ chức chương trình.
|
|
|
8
|
Ngày 28/05/2011
|
Test chương trình lần cuối
|
|
|
9
|
Ngày 29/05/2011
|
- Tổ chức chương trình “Nụ Cười Cho Em Thơ” tại trường tiểu học Tân Vinh – Lương Sơn – Hòa Bình.
|
|
V. KHUNG KẾ HOẠCH CHƯƠNG TRÌNH CHI TIẾT
|
THỜI GIAN
|
NỘI DUNG CÔNG VIỆC
|
PHỤ TRÁCH - GHI CHÚ
|
|
04:30
|
Địa điểm 1 :Tập chung tại Vòng xoay BIG C
Địa Điểm 2 : Bưu điện Hà Đông
|
-Địa điểm 1 :haigv
-Địa điểm 2 : Hương –Anh Tuấn
|
|
05h05
|
Bắt đầu xuất phát
|
Cả đoàn
|
|
05h05 -07:20h
|
Đạp xe –truyền thông cho CLB , chương trình …có thể có đội vá xe di động giúp người đi đường và chính mình
|
Haigv
|
|
05h05 – 06h30
|
Đội phản ứng nhanh đi tới trước chuẩn bị cho chương trình (backdrop sân khâu ..âm thanh loa đài ..mic ) ..
|
Nguyễn Anh Tuấn
|
|
08h05-11h30
|
Nội dung chính chương trình
- Lời chào, Giới thiệu về CLB
- Thông qua Chương trình tại địa phương
- Đại diện trao quà
- Đại diện trao học bổng
- Đại diện UBND, Nhà trường, Đoàn xã…
- Tổ Chức trò chơi ,Văn nghệ kết hợp
- Phát quà cho các em nhỏ
|
Hạnh + Nguyễn Hương
|
|
11h30-12h
|
-Dọn dẹp khu vực tổ chức trò chơi
-Tiến hành phát quang, dọn dẹp vệ sinh sân trường cùng các em học sinh.
-Tiến hành trồng cây lưu niệm
|
|
|
12h-13h
|
-Ăn trưa ,nghỉ trưa qua khu du lịch sinh thái ..sinh hoạt ..đàn hát giao lưu
|
|
|
13h -14h15
|
-Thăm quan khu sinh thái Mường …
- Tìm hiểu văn hóa người dân tộc mường
|
|
|
14h :30 -16h
|
Về Hà Nội
|
|
VI. DỰ TRÙ KINH PHÍ
|
STT
|
ĐỀ MỤC CHI PHÍ
|
SỐ LƯỢNG
|
ĐƠN VỊ TÍNH
|
THÀNH TIỀN (VNĐ)
|
GHI CHÚ
|
|
1
|
Trang trí sân khấu
|
1
|
Gói
|
100.000
|
|
|
2
|
Thẻ BTC
|
5
|
Chiếc
|
50 000
|
|
|
3
|
Cờ
|
20
|
Chiếc
|
100 000
|
|
|
4
|
Backdrop
|
1
|
Tấm
|
500.000
|
|
|
5
|
Thuê dàn âm thanh
|
1
|
Gói
|
800 000
|
|
|
6
|
Quà (bánh, kẹo ,vở )
|
220
|
Phần
|
1.100.000
|
50.000vnđ/phần
Các phần quà được phát sau khi kết thúc đêm văn nghệ.
|
|
7
|
Phần thưởng cho các em khó khăn có thành tích học tập xuất sắc
|
15
|
Phần
|
3000 000
|
200.000vnđ/phần, bao gồm sách vở, cặp ..tiền
|
|
8
|
Ăn Trưa
|
30
|
Phần
|
360.000
|
12.000vnđ/phần, Cơm nắm –muối vừng –Nước lọc
|
|
9
|
Nước uống
|
|
|
|
Mỗi người chuẩn bị một chai nước cho mình
|
|
10
|
Các dụng cụ dành cho gian hàng trò chơi
|
1
|
Gói
|
200.000
|
|
|
11
|
Phần thưởng cho chơi
|
1
|
Gói
|
500.000
|
|
|
12
|
Trồng cây
|
3
|
cây
|
200.000
|
|
|
13
|
Chi hỗ trợ vận chuyển
|
|
Xăng
|
100 000
|
|
|
14
|
Chi phí phát sinh
|
|
|
700.000
|
|
|
TỔNG CỘNG
|
7 710 000
|
|
VII : Quyền lợi nhà tời trợ
1/Logo nhà tài trợ CLB sẽ được treo suốt trên website clb và Vicongdong.vn trong suốt thời gian chạy chương trình và lâu hơn nữa
2/ Logo nhà tài trợ ,CLB sẽ được đẩy trên suốt quảng đường đạp xe từ Hà thành tới Hòa Bình và ngược lại
3/logo nhà tài trợ ,clb in trên backdrop sân khấu trên của chương trình “nụ cười cho em thơ ”.
4/logo nhà tài trợ được in trên những phần quà , cờ băng rôn truyền thông
5/ Được chia sẻ cảm xúc tâm sự , giới thiệu công ty bạn trong chương trình
6/Đại diện nhà tài trợ , CLB trực tiếp trao quà trong chương trình
7/logo nhà tài trợ , CLB có trong thư ngỏ hồ sơ chương trình ,Thư cảm ơn báo cáo tổng kết sẽ được truyền thông ngược lại như trước chương trình
8/Ngoài ra các điều kiện nêu trên các nhà tài trợ có thể đề nghị một số quyền lợi cho phù hợp với điều kiện của đơn vị mình .Ban tổ chức sẽ đáp ứng những yêu cầu của nhà tài trợ trong khả năng có thể .
VIII. THÀNH PHẦN BAN TỔ CHỨC
|
HỌ VÀ TÊN
|
VAI TRÒ
|
NHIỆM VỤ
|
|
Giáp Văn Hai
|
Chủ nhiệm CLB Cánh Diều
|
Trưởng ban tổ chức
|
|
Nguyễn Thị Hương
|
Phó chủ nhiệm
|
Phó ban tổ chức
|
|
Hoàng Mỹ Hạnh
|
Ban Hậu Cần Nhóm Cánh Diều
|
Phó ban tổ chức
|
|
Hoàng thị loan
|
Cộng tác viên
|
Phó ban tổ chức
|
|
Bùi Thế Quyết
|
Chủ nhiệm CLB Ánh Dương Xanh
|
Phó BTC
|
|
Tuấn
|
Phó Chủ nhiệm nhóm TN cánh diều
|
Phó BTC
|
|
Lâm Hương Thảo
|
Cộng tác viên
|
Thành viên
|
( Mọi thông tin ở khung kế hoạch đều có thể luân chuyển khi có sự tham gia đóng góp của các cá nhân, tổ chứ đồng hành và tài trợ cho chương trình khi có nhu cầu)
TM BAN TỔ CHỨC
Trưởng ban
Giáp Văn Hai